Pré-invitation
- L'hôte invite le visiteur par e-mail
- Le visiteur reçoit un laissez-passer QR avec rendez-vous et adresse
- Optionnel : itinéraire, NDA, mention RGPD à signer en amont
Arrivée
- Le visiteur scanne le QR à l'accueil ou sur la tablette — enregistré automatiquement
- L'hôte reçoit une notification push
- Optionnel : photo du visiteur
- Badge visiteur imprimé (avec photo, nom, hôte, date)
Pendant la visite
- Accès limité dans le temps et aux zones définies
- L'accueil voit la liste des visiteurs présents (incendie, urgence)
- Optionnel : laissez-passer NFC sur le smartphone du visiteur
Sortie & expiration
- Auto-checkout en fin de journée
- Rapports : qui était quand chez qui
- Suppression des données après délai RGPD (configurable)
Spécifique secteur
- Pharma / R&D — NDA digital obligatoire
- BTP — accueil sécurité avant entrée
- Administration — vérification CNI
- Logistique — auto-checkin chauffeurs